予定表管理機能は、日程管理機能を拡張して、ホワイトボードに縦軸車両・横軸日程となるように構成された作業予定管理機能です。 1-Clickで予定を追加しドラッグドロップで簡単に修正できます。また車両あたりの作業プリセットを設定できるので1連の作業を簡単に登録できます。 納車日を基準に相当してあるため常に上位に表示されるようになっています。
所有代車を登録して修理車両に対して割り当てを行い納車日把握により効率的な代車運用を行います。 各代車には色・種別・オプションなどの有無などを登録して顧客の要望にもれなく応えられるよう配慮します。 代車は先付けの予約を登録可能で修理スケジュールに対して無駄のないように担当者が登録可能です。
業務に使用しているスマホやタブレット、PCからブラウザでMPMのサイトにアクセス・ログインするだけで、作業の工程管理ができます
利用者全体で記録内容が共有されるから、手元の端末ですぐに現在の進捗状況・工程を確認可能
車両ごとに作業指示・合意事項・作業進捗の表示や署名の記録ができるため、顧客への作業・工程説明にもご利用いただけます
を選んで
するだけ!
chromeなどのブラウザでMPMのwebページを表示するだけで利用できるので、普段お使いのインターネットに接続できるパソコンやスマートフォン、タブレットからご利用になれます。MPM専用機器や回線を導入する必要はありません。個人認証により取り扱える機能や工程を管理するため、パーソナルデバイスでも安心です。
作業進捗などのあらゆる記録内容をクラウド上で管理するので、記録書類の保管場所の心配や過去の記録を探す手間を省きます。記録内容はユーザー間で共有されるので、窓口担当者などの作業担当者以外も最新の進捗状況にアクセスしやすくなります。
作業工程を撮影した写真や必要書類のpdfファイルをアップロードすることができます。アップロードしたファイルを確認することで、作業内容の確認や振り返りにご利用できます。データで管理することで、その都度実物を持ち出したり、印刷する手間が省けます。
作業内容の合意をもらう際に、MPM上で署名を記録することができます。署名のために別途書類を用意する必要はありません。署名後に内容を変更しようとすると署名は削除されるため、説明になかった作業の発生を防止します。
これまでに登録された車両情報を一覧で表示します。顧客情報などから車両の検索・ソート・フィルタリングが行えるので、探している車両に素早くアクセスできます。選択した車両の工程進捗や車検証情報、顧客情報の確認・設定も行えるので、特定の車両の情報を包括的に管理しやすくなります。また、一覧の印刷やcsv形式での出力も可能です。
車両の作業スケジュールや部署ごとに必要な検査のスケジュールをカレンダー形式で一覧表示できるので、各車両の進捗と納期を確認しながら、スケジュールを調整することができます。カレンダーを表示したままにもできるので、ホワイトボードを確認するために視線を移動させる必要がなくなります。
修理の必要な箇所の指示や作業開始前の車両の状態をテキストや写真などで記録して、いつでも確認ができます。端末の画面を見せながら顧客に作業内容を説明し、内容に同意をいただけたらそのまま端末から署名を記入・記録してもらうこともできます。
工程担当者によって、車両の工程の進捗管理や次工程への移動が簡単に設定できます。端末のカメラで撮影した写真をアップロードすることで、作業工程の写真も簡単に記録することができます。工程の進捗状況は完了した工程も含めてMPMユーザーなら担当者以外でも閲覧できるので、他部署や窓口でもすぐに確認できます。
車検証に記載されている情報の記録が行えます。実際の車検証の写真も紐付けて保存することができます。これにより、作業に必要な車両情報に手軽にアクセスすることができます。また、車検証内容をデータ化することで、車両データの検索やソート、フィルタリングが行えるようにします。
顧客情報の登録・管理を行うことができます。一項目ずつ入力する以外にも、vcfファイルやcsvファイルまたは端末の連絡帳から顧客データをインポートすることもできます。一度登録すれば、次回からは登録データを選ぶだけで顧客情報が設定できます。
各部署ごと・点検箇所ごとの設備点検の担当者や結果を記録できます。また、点検項目ごとに点検箇所の写真による記録も行えます。過去の設備点検の内容を振り返ることもできるので、前回の点検時と比較して気になる箇所がないかどうかも手軽に確認できるようになります。
MPMの利用者に一括、または個別に通知を送ることができます。利用者は受け取った通知の詳細確認や既読設定が行えます。通知ごとの表示期間はカレンダーから確認することができます。
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